Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Dans le paysage industriel actuel, marqué par un besoin accru de durabilité et d’efficacité, Kyostock présente une solution avant-gardiste : la mutualisation des stocks de maintenance. Cette approche stratégique permet aux entreprises de partager des pièces de rechange, réduisant ainsi les temps d’arrêt imprévus et optimisant les coûts, tout en participant à une économie circulaire. En limitant la surproduction et en favorisant l’utilisation complète des pièces, la mutualisation contribue à la réduction des déchets et à l’utilisation rationnelle des ressources.

Notre vision

Traditionnellement, pour faire face à ces situations d’urgence, les entreprises tendent à surstocker des pièces, souhaitant anticiper toutes les pannes possibles. Cependant, cette stratégie se heurte à deux obstacles majeurs : 

L’immobilisation de capitaux considérables dans des stocks dormants.
Le risque que certaines pièces deviennent obsolètes avant même d’être utilisées
.

Jusqu’à 80% des pièces de rechange tenues en stock sont rarement utilisées (pas de mouvement sur plusieurs années).
50% des surstocks seront obsolètes dans un délai de 4 ans.
40% des surstocks sont liés aux achats initiaux et donc à une surestimation des besoins.

La mutualisation s’introduit ici comme une stratégie salvatrice. En mettant en commun leurs ressources, les entreprises renforcent leur résilience opérationnelle et leur réactivité face aux situations d’urgence, sans les coûts associés à la surcapitalisation dans des stocks individuels. Kyostock, tiers de confiance, facilite cette dynamique en fournissant un réseau robuste et fiable pour la gestion des stocks mutualisés, avec une traçabilité et une confidentialité irréprochables. Ce n’est pas seulement une solution, c’est le futur de la gestion industrielle, où la coopération transcende la concurrence. Cette solution inédite assure ainsi que vos chaînes de production redémarrent le plus rapidement possible lorsque votre stock de pièces de rechange et vos fournisseurs vous font défaut en permettant d’accéder à la pièce nécessaire provenant d’un des membres du réseau mutualisé.

Une solidarité industrielle

Au cœur de la mutualisation se trouve un esprit de solidarité industrielle. Les entreprises participantes reconnaissent qu’en mettant en commun leurs ressources, elles peuvent se soutenir en cas de crise. Cette collaboration renforce non seulement la résilience opérationnelle de chaque membre, mais aussi la confiance entre les acteurs industriels. Elle s’aligne avec les principes de l’économie circulaire, favorisant la réutilisation des pièces et le maintien de leur valeur, tout en évitant la surproduction et le gaspillage des ressources. Elle répond ainsi à la nécessité d’une gestion de stocks plus agile et réactive dans un contexte d’innovations technologiques et de pressions environnementales.

Les avantages environnementaux de cette innovation

Réduction des déchets

En partageant des pièces de rechange, les entreprises évitent la surproduction et l’accumulation de composants inutilisés qui pourraient, autrement, devenir obsolètes et finir en déchets.

Empreinte réduite

La production de pièces de rechange neuves implique souvent une consommation élevée d’énergie et de matières premières. En mutualisant les stocks, les entreprises peuvent réduire la demande de nouvelles pièces, diminuant ainsi l’impact environnemental associé à la production, au transport et à l’élimination.

Maintien de la valeur des produits

Plutôt que de jeter des pièces qui ne sont plus utilisées ou de les laisser dormir dans un inventaire, la mutualisation aide à maintenir la valeur intrinsèque des pièces en les gardant en circulation.

Soutien à la responsabilité partagée

L’économie circulaire suggère que tous les acteurs de l’écosystème économique travaillent ensemble pour réduire l’impact sur l’environnement. La mutualisation reflète ce principe en créant un réseau de responsabilité et de ressources partagées.

Mutualisation des stocks

Notre service est basé sur un abonnement annuel. 

Inscription et intégration 

Lors de votre souscription, une évaluation initiale est effectuée pour déterminer l’état de votre inventaire actuel. Si nécessaire, nous vous accompagnons dans la mise en place d’un logiciel de gestion de stock ou l’optimisation de votre système existant. 

Accès au réseau

Une fois inscrit, vous avez immédiatement accès à notre vaste réseau de pièces industrielles. Ce réseau est continuellement mis à jour pour refléter la disponibilité réelle des pièces.

Mutualisation de vos stocks 

Vous pouvez choisir les pièces que vous souhaitez mettre à disposition du réseau, tout en excluant celles à rotation rapide ou celles que vous ne souhaitez pas partager. Vous restez toujours propriétaire de vos pièces et elles sont prioritaires pour vous en cas de besoin.

Confidentialité

La discrétion est au cœur de nos principes. Nous ne dévoilons jamais l’identité de nos adhérents, le lieu où les pièces sont stockées, ni le détail des pièces dans un inventaire spécifique. Nos partenaires de livraison signent une clause de confidentialité. Kyostock s’interdit d’utiliser le nom des adhérents à des fins promotionnelles et garantit que les informations fournies demeurent strictement confidentielles.

Demandes et acquisitions 

Pour déterminer la disponibilité d’une pièce, tout ce que vous avez à faire est de consulter la liste des pièces disponibles sur notre interface en ligne.

Effectuez une demande via l’interface, et nous vous rappellerons immédiatement pour organiser le transfert.

Nous nous occupons de l’intégralité du processus de transport après validation des frais. Selon l’urgence de la situation, nous avons également la capacité de gérer les expéditions en taxis colis, garantissant ainsi une réponse rapide et adaptée à chaque situation. 

Facturation et paiements

Les transactions sont simplifiées à l’essentiel via un bon pour accord sur devis, les paiements sont effectués par virement bancaire, suivis d’une facturation afin de permettre une réactivité accrue.

Support et accompagnement 

Notre équipe est toujours disponible pour répondre à vos questions, vous assister dans la gestion de vos stocks et assurer que vous tiriez le meilleur parti de votre abonnement.

Si la pièce requise n’est pas répertoriée sur notre plateforme, notre équipe est à votre disposition pour assister dans vos recherches. Ce soutien est intégré dans votre abonnement.

Kyostock dépasse le concept traditionnel de gestion de stocks pour devenir un vecteur de réactivité industrielle et de durabilité. Nous offrons des solutions personnalisées pour convertir les interruptions imprévues en pauses opérationnelles gérables. Rejoignez Kyostock pour participer à l’évolution de l’industrie.
Contactez nous pour intégrer notre réseau de mutualisation. Notre équipe est à votre disposition pour assurer la continuité et la résilience de votre production.

Questions fréquentes

Je suis intéressé par l’accès à votre réseau mais mon stock n’est pas inventorié ou géré via un logiciel.

Nous sommes à vos côtés pour vous guider dans cette étape cruciale. L’inventaire et la gestion informatisée de votre stock sont des prérequis pour rejoindre le réseau Kyostock. En optimisant ce processus, nous vous aidons à réduire votre MTTR et à localiser plus aisément vos pièces stockées.

Puis-je accéder au réseau sans abonnement dans l’urgence ?

Même sans abonnement, Kyostock n’a pas vocation à laisser quiconque dans une situation délicate. Toutefois, dans une telle éventualité, des frais d’accès d’urgence peuvent êtres appliqués, avec un engagement subséquent d’une année. Il est toujours plus prudent d’anticiper plutôt que de réagir à une situation imprévue.

Je comprends bien que j’ai accès à une multitude de pièces stockées mais le jour où ce sera à mon tour d’en fournir une, que se passera-t-il si j’en ai besoin ?

Lorsque vous prêtez une pièce, vous demeurez toujours son propriétaire jusqu’à ce qu’une pièce neuve vous soit retournée. En effet, la pièce neuve sera remise au prêteur. Si, pendant le délai de réapprovisionnement, vous avez besoin de cette pièce, cette dernière vous sera restituée si une seconde pièce n’est pas trouvable au sein du réseau. Il est important de rappeler que ce genre de situation est rare, car la force du réseau réside dans sa capacité à fournir des pièces ayant un faible taux de rotation, celles dont la rupture est peu prévisible.

Quels sont les délais de livraison habituels ?

Notre délai de livraison est d’environ 24 heures, comprenant la localisation de la pièce dans notre réseau et sa livraison. Cependant, ce délai reste une estimation et peut varier selon les circonstances.

Est-ce que je peux annuler ou modifier une commande une fois passée ?

Bien entendu, toute commande peut être modifiée ou annulée tant que le processus de transport n’a pas débuté. Si le transport est en cours, les frais engagés vous seront facturés. Cependant, en cas d’erreur ou de nécessité de modification, nous vous invitons à nous contacter immédiatement par téléphone afin de mettre tous les moyens en œuvre pour résoudre le problème de manière optimale.

Comment Kyostock assure que les pièces vendues sont de qualité ?

Chez Kyostock, la qualité de chaque pièce est une priorité essentielle. Nous collaborons étroitement avec les entreprises membres de notre réseau pour nous assurer que les pièces mises à disposition répondent à des critères stricts de qualité et de performance. De plus, en favorisant une culture de transparence, nous encourageons les retours et évaluations des utilisateurs pour continuellement améliorer la qualité de l’inventaire proposé. Vous pouvez donc avoir confiance en la fiabilité des pièces acquises via Kyostock.

Quelle est la procédure en cas de retour ou de pièce défectueuse ?

Chez Kyostock, nous valorisons la confiance que vous placez en nous. En cas de réception d’une pièce défectueuse ou non conforme à votre commande, nous vous encourageons à nous contacter immédiatement par téléphone. Dès que nous sommes informés de la situation, nous agissons sans délai pour résoudre le problème. Nous organiserons la vérification de la pièce en question et, confirmant son défaut ou sa non-conformité, procéderons soit à un échange, soit à un remboursement, selon vos préférences. Notre objectif est de garantir une expérience d’achat fluide et de répondre promptement à toute préoccupation pour assurer votre entière satisfaction.

Existe-t-il une garantie sur les pièces fournies ?

Certaines pièces sont garanties, allant de 3 à 24 mois selon les pièces.
Nous sommes conscients que des pièces stockées peuvent être défectueuses ou endommagées lors du transport. Vérifiez toujours la pièce avec le transporteur lors de sa réception. Dans le cas où un dommage non visible immédiatement rendrait la pièce inutilisable, nous mettrons tout en œuvre pour trouver une solution rapide.
Si toutefois, avant l’installation sur site, vous souhaitez avoir une certitude absolue du bon fonctionnement d’un élément spécifique dans la durée, comme un variateur par exemple, nous proposons des tests spécialisés, à la charge de la partie requérante.